Einstellungen

Absenderdaten und Rechnungsparameter. Werden auf PDF-Rechnungen verwendet.

Absender (Briefkopf der Rechnung)

Einzahlungsschein (Gläubiger auf QR-Beleg)

Adresse, die auf dem QR-Beleg als Zahlungsempfänger erscheint. Darf vom Briefkopf abweichen.

Rechnungsparameter

Wenn sich die geschätzte Ankunftszeit eines bereits informierten Kunden um mindestens diesen Wert ändert, wird er auf der Routen-Seite zum erneuten Versand vorgeschlagen.

Zahlungen

Zahlungstoleranz: ein offener Restbetrag bis zu dieser Höhe (z. B. durch 5-Rappen-Rundung bei Barzahlung) gilt automatisch als beglichen. Tracking-Stichtag: nur Bestellungen ab diesem Datum erscheinen als offene Rechnungen und werden gemahnt — Alt-Bestellungen aus der Zeit vor diesem System bleiben aussen vor.

Mahnwesen (Zahlungserinnerungen)

Automatik mahnt nur, wenn der letzte Bankabgleich höchstens so alt ist — sonst würden Kunden gemahnt, deren Zahlung nur noch nicht eingelesen wurde. Platzhalter: {nachname}, {vorname}, {rechnung_nr}, {betrag} (offener Rest), {rechnung_link}, {firma_name}.

Lieferkosten

Pauschaltarif pro Lieferung. Zonenpreise (siehe Lieferzonen) überschreiben den Standardtarif. Pro Auftrag kann zusätzlich ein eigener Betrag gesetzt werden.

Wird als Position „Bearbeitungsgebühr Papierrechnung" auf Rechnungen gesetzt, die per Druck/Post versendet werden. 0 = kein Zuschlag. SMS-/E-Mail-Rechnungen bleiben ohne.

Kunden-Kennzahlen

Schwellwerte für die Aktivitäts-Einstufung (Neu / Aktiv / Fällig / Überfällig / Schlafend) in Kundenliste und Dashboard.

Alle Preise (auch Mischpaket pro kg) werden im Bereich Produkte verwaltet. Das Mischpaket ist dort der Eintrag mit Typ „mischpaket".

KI-Assistent
Anfragen gehen an OpenAI · Schreibaktionen brauchen Bestätigung
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Frag mich z.B.: „Welche Kunden in Bern sind überfällig?", „Wer hat 2024 am meisten bestellt?", „Erfasse für Familie Marti eine Bestellung heute, 10kg, viel Hack".